A Concept Note deve ser submetida obrigatoriamente em inglês.
As propostas completas podem ser submetidas em qualquer uma das línguas oficiais da União Europeia (exceto irlandês ou maltês). Todavia, a Comissão recomenda vivamente que os formulários técnicos e financeiros sejam submetidos em inglês. Caso a proposta seja escrita em português, o título do projeto e o Formulário B1 (adicionalmente também pode ser preenchido em português) têm que ser obrigatoriamente preenchidos em inglês.
Ressalta-se que o “Grant Agreement”, o reporte formal, os entregáveis chave e toda a comunicação com a EASME terá que ser em inglês.